Microsoft продолжает пытаться заставить вас перейти на новый Outlook. Что нужно знать

ВОПРОС: Почему Microsoft пытается заставить меня переключиться на новый Outlook в моей почтовой программе?

ОТВЕЧАТЬ: Microsoft в своей обычной запутанной манере сигнализирует о предстоящих серьезных изменениях для тех, кто в настоящее время использует приложения «Почта» и «Календарь» в Windows 10 и 11.

Предложение «Попробуйте новый Outlook» в правом верхнем углу Windows Mail является предшественником принудительного перехода где-то в 2024 году.

Microsoft недавно объявила об этих планах как о способе объединить такие задачи, как почта, контакты и календари, из отдельных приложений в единое, которое они называют Outlook для Windows.

Что делает это решение запутанным для многих, так это существование множества инструментов, которые используют имя Outlook как онлайн, так и через приложения.

Outlook является программой электронной почты по умолчанию в Microsoft Office с 1997 года и до сих пор является частью версии Office 365 по подписке, которая теперь называется Microsoft 365.

Outlook.com — это бесплатная веб-версия, пришедшая на смену Hotmail, конкуренту Microsoft Gmail от Google.

Новый Outlook для Windows — это приложение, а не веб-сайт, который является бесплатным и имеет базовый внешний вид платных версий Outlook, но имеет гораздо больше функций.

Очевидно, что они пытаются создать способ убедить пользователей, использующих их бесплатные инструменты, перейти на премиум-версии и получить доход.

Если вам нравится простота интерфейса приложения «Почта», хорошая новость заключается в том, что вы сможете продолжать использовать его в течение следующего года или около того. Точная дата, когда приложение будет отложено, пока не ясна, но есть основания полагать, что это конец 2024 года.

На данный момент вы можете переключаться между Почтой и новым Outlook с помощью переключателя, чтобы увидеть различия между двумя приложениями.

Microsoft прекратит поддержку приложения «Почта» с помощью важных обновлений безопасности, когда удалит приложение из Microsoft Store, но, насколько мы понимаем, оно по-прежнему будет работать.

Поскольку защита от атак по электронной почте является важной услугой, было бы неразумно продолжать использовать приложение «Почта» после того, как оно было заброшено, даже если оно все еще может работать.

По сути, в какой-то момент вам придется использовать Outlook для Windows, поэтому рекомендуется потратить время на то, чтобы привыкнуть к нему, прежде чем у вас больше не будет выбора.

Одним из наиболее значительных дополнений к этому новому приложению является интеграция со многими популярными инструментами Google, такими как Gmail и Календарь. Для тех, кто проводит много времени в экосистемах Microsoft и Google, это может исключить необходимость частого переключения туда и обратно.

Дополнительные функции и интеграции потенциально могут оказаться ошеломляющими для тех, кому нравится простота текущего интерфейса Mail, но изменения никогда не бывают легкими.

Многие функции, которые были доступны только в Gmail, такие как возможность отмены отправки электронных писем и расширенные инструменты редактирования текста, также будут желанными улучшениями.

Еще от Кена Колберна: Использование ИИ не должно быть трудным. Эти советы ChatGPT могут упростить ваш образ жизни

Если вы работаете в компании, которая использует различные платформы Microsoft, рекомендации о том, когда и как переключаться, должны исходить от вашего ИТ-отдела.

Microsoft давно предупредила ИТ-администраторов о предстоящих изменениях, чтобы у них было достаточно времени для разработки планов миграции.

Кен Колберн — основатель и генеральный директор Data Doctors Computer Services, datadoctors.com. Задайте любой технический вопрос на facebook.com/DataDoctors или в Твиттере @TheDataDoc.